Prozessautomatisierung
Prozessautomatisierung: Abläufe, die ohne Handarbeit laufen.
Auftragsbestätigung, Rechnung, Erinnerung: Ich automatisiere Abläufe, die dein Team jede Woche Stunden kosten, mit n8n oder eigener Software.
Kurz erklärt
Prozessautomatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Arbeitsschritte von Software erledigt werden, sobald ein Auslöser eintritt. Ein Beispiel: Ein Kunde unterschreibt das Angebot, und automatisch gehen die Auftragsbestätigung raus, der Termin in den Kalender und die Rechnung in die Buchhaltung.
Was ich übernehme
Das gehört dazu.
Schnelle Antwort auf jede Anfrage
Neue Anfragen bekommen sofort eine Bestätigung mit den nächsten Schritten. Du siehst sie gleichzeitig im CRM und auf dem Handy.
Angebot, Auftrag, Rechnung
Aus einem angenommenen Angebot entstehen Auftragsbestätigung und Rechnung automatisch, mit den Daten, die schon im System stehen.
Bewertungen und Erinnerungen
Nach dem Auftrag geht eine Bitte um eine Google-Bewertung raus. Wartungstermine und Folgeaufträge werden zur richtigen Zeit erinnert.
n8n oder eigene Software
Für viele Abläufe reicht n8n, ein Automatisierungs-Werkzeug, das auch auf eigenem Server läuft. Wo es nicht reicht, schreibe ich eigenen Code.
Ablauf
In vier Schritten zum Ergebnis.
- 1
Prozess-Check
Einen Ablauf Schritt für Schritt aufschreiben.
- 2
Auslöser festlegen
Was startet den Ablauf, was ist das Ergebnis?
- 3
Umsetzen und testen
Mit echten Fällen, bevor er live geht.
- 4
Messen
Wie viel Zeit spart der Ablauf wirklich?
Passt gut für
- Betriebe, in denen dieselben E-Mails jede Woche von Hand geschrieben werden
- Unternehmen, bei denen Anfragen erst nach Tagen eine Antwort bekommen
- Teams, die nach dem Auftrag nie nach einer Bewertung fragen
Fragen & Antworten
Fragen zu Prozessautomatisierung
Passt dazu
Das passt dazu.
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Kostenloses Erstgespräch mit mir, Niko Penner, Freelancer aus Herford. Ich sage dir auch, wenn sich etwas nicht lohnt.